KVKK aydınlatma metni

Ytcontrol Elektromekanik Enerji İnşaat San. Tic. Ltd. Şti. (“YTControl” ya da “biz”), web tabanlı SCADA/HMI platformu YTCC’yi geliştirir. Bu aydınlatma metni, siteyi ziyaret ettiğinizde, formlarımızı gönderdiğinizde ve teklif, lisans ya da destek için bizimle yazıştığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladık.

Metin sizi bilgilendirir, sizden onay istemez. Açık rızaya dayanan işlemlerin kendi metinleri vardır: Ticari Elektronik İleti Onay Metni ve Ticari Kullanım Onay Metni.

1. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu YTControl’dür.

• Ticari unvan: Ytcontrol Elektromekanik Enerji İnşaat San. Tic. Ltd. Şti.
• Adres: Sanayi Mah. Teknopark Blv. Kapı No:1/4C/301 Pendik-İstanbul 34906
• E-posta: info@ytcontrol.com

2. Kapsam

Bu metin site ziyaretçilerini, formlarımızı dolduranları ve iş ilişkisi kurduğumuz kuruluşların irtibat kişilerini kapsar.

Aşağıdakiler bu metnin kapsamında değildir:

• Kendi sunucunuzdaki YTCC: YTCC kendi sunucunuzda çalışır. Kullanıcı hesapları, proje dosyaları, alarm geçmişi ve proses verileri kuruluşunuzun altyapısında durur. Bu verilerin veri sorumlusu kuruluşunuzdur.
• Üçüncü taraf siteler: Sitedeki bağlantılarla açtığınız başka sitelere kendi gizlilik metinleri uygulanır.

3. İşlediğimiz veri kategorileri

Kategori	Veriler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	E-posta adresi, verdiyseniz telefon numarası
Mesleki bilgi	Şirket, rol, sektör, ülke
Talep ve işlem	Konu, mesaj, seçtiğiniz paket, teklif, lisans, fatura ve destek kayıtları
İşlem güvenliği	IP adresi, IP ve e-posta adresinin özeti, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek kayıtları
Pazarlama	Onaylarınız ve tarihleri; izin verirseniz çerez kimliği ve ziyaret ettiğiniz sayfalar

Özel nitelikli kişisel veri talep etmeyiz.

4. Verileri hangi amaç ve hukuki sebeple işliyoruz

İletişim formu

• Veriler: Ad, soyad, e-posta adresi, konu, mesajınız, sayfanın dili, gönderim zamanı ve okuduğunuz aydınlatma metninin sürümü.
• Amaç: Mesajınızı okumak, yanıtlamak ve varsa teklif ya da destek talebinizi sonuçlandırmak.
• Hukuki sebep: Bize yazan kişiye yanıt vermekte meşru menfaatimiz var (KVKK m. 5/2-f). Mesajınız bir teklif ya da sözleşmeyle ilgiliyse işleme, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgilidir (KVKK m. 5/2-c).
• Saklama süresi: Son yazışmamızdan itibaren 2 yıl.

Konu ve mesaj alanlarına yalnız talebiniz için gereken bilgiyi yazın. Sağlık, din ya da siyasi görüş gibi özel nitelikli verileri ve başka kişilere ait bilgileri yazmayın.

İndirme formu

Bu formu doldurmanız gerekmez. Formun altındaki “Formu atlayıp doğrudan indirin” bağlantısıyla bilgi vermeden de indirebilirsiniz.

• Veriler: Seçtiğiniz paket, ad, soyad, e-posta adresi, şirket, rol, sektör, ülke, verdiyseniz telefon numaranız, sayfanın dili, gönderim zamanı ve okuduğunuz aydınlatma metninin sürümü.
• Amaç: Seçtiğiniz paketi size sunmak, indirmeyle ilgili sorularınızı yanıtlamak, hangi paketlerin ve sektörlerin ilgi gördüğünü görüp ürün ve destek çalışmalarımızı buna göre planlamak.
• Hukuki sebep: Paketi size sunmak sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgilidir (KVKK m. 5/2-c). İlgi gören paketleri ve sektörleri görmekte meşru menfaatimiz var (KVKK m. 5/2-f).
• Saklama süresi: Gönderimden itibaren 2 yıl.

Teklif, lisans ve destek

• Veriler: Kuruluşunuzun ve irtibat kişilerinin kimlik ve iletişim bilgileri, fatura bilgileri, lisans için gereken kuruluş ve sistem bilgileri, yazışmalar ve destek kayıtları.
• Amaç: Teklif hazırlamak, sözleşmeyi kurmak ve yürütmek, lisans vermek, faturalamak ve destek sağlamak.
• Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimiz (KVKK m. 5/2-ç) ve kuruluşunuzla iş ilişkisini yürütmekteki meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).
• Saklama süresi: Sözleşme boyunca ve sona ermesinden sonra kanuni süreler boyunca. Ticari defter ve belgeleri 10 yıl saklarız (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 82).

Lisans ve destek taleplerinizi info@ytcontrol.com adresine gönderebilirsiniz.

İndirme formundaki isteğe bağlı onaylar

İndirme formundaki iki onay kutusu isteğe bağlıdır. İşaretlemeseniz de indirebilirsiniz.

• Veriler: İndirme formundaki bilgiler, verdiğiniz onay, onayın tarihi ve onay metninin sürümü.
• Amaç: Size e-posta ile ticari ileti göndermek, pazarlama çalışmalarımızı ilgi alanınıza göre planlamak ve e-posta onayınızı İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydetmek.
• Hukuki sebep: Açık rızanız (KVKK m. 5/1) ve ticari elektronik ileti onayınız (6563 sayılı Kanun m. 6). Onay kaydını tutmak hukuki yükümlülüğümüzdür (KVKK m. 5/2-ç).
• Saklama süresi: Her onayın kendi metninde yazar. Onay kayıtlarını onay sona erdikten sonra 3 yıl saklarız.

Sitenin çalışması ve güvenliği

İletişim ve indirme formlarında botları ayırt etmek için Cloudflare Turnstile kullanırız. Turnstile forma dokunduğunuzda yüklenir ve IP adresinizi, tarayıcınızın ve bağlantınızın teknik bilgilerini işler (Turnstile gizlilik eki). Formdaki e-posta adresinin alan adının e-posta alıp alamadığını da Cloudflare’in DNS hizmetine sorarız. Bu sorguya adresin yalnız @ işaretinden sonraki kısmı gider.

• Veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istenen adres, tarih ve saat; formlarda e-posta adresinizin alan adı.
• Amaç: Siteyi size ulaştırmak, saldırıları ve formların kötüye kullanılmasını önlemek.
• Hukuki sebep: Sitenin çalışması ve güvenliği için meşru menfaatimiz var (KVKK m. 5/2-f).
• Saklama süresi: Form kayıtlarına IP adresi yazmayız. Formların kötüye kullanılmasını sınırlamak için IP ve e-posta adresinin yalnız özetini (SHA-256) en fazla 24 saat tutarız. Sitenin barındırıldığı Cloudflare’in tuttuğu kayıtlar için Cloudflare’in gizlilik politikası geçerlidir.

Site kullanımının ölçülmesi

Google Analytics’i yalnız izin verirseniz yükleriz. İzin vermezseniz ölçüm yapmayız.

• Veriler: Çerez kimliği, ziyaret ettiğiniz sayfalar, tarayıcı ve cihaz bilgisi, IP adresiniz ve bundan çıkarılan yaklaşık konum.
• Amaç: Hangi sayfaların kullanıldığını ölçmek ve siteyi buna göre geliştirmek.
• Hukuki sebep: Açık rızanız (KVKK m. 5/1). Rızanızı sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri çekebilirsiniz.
• Saklama süresi: Google Analytics’te en fazla 14 ay. Çerezlerin süreleri Çerez politikası sayfasında.

İletişim sayfasındaki harita

İletişim sayfası konumumuzu Google Haritalar ile gösterir. Harita sayfayla birlikte yüklenir. Sayfayı açtığınızda IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz Google’a gider, Google da bunları kendi gizlilik politikasına göre işler. Haritayı yüklemek istemiyorsanız adresimizi bu metnin 1. bölümünde bulabilirsiniz.

• Amaç: Konumumuzu göstermek.
• Hukuki sebep: Bizi bulmanızı kolaylaştırmakta meşru menfaatimiz var (KVKK m. 5/2-f).

5. Verilerinizi nasıl topluyoruz

Verilerinizi sitedeki formlar, çerezler, sunucu kayıtları ve e-posta yazışmaları üzerinden, tamamen ya da kısmen otomatik yollarla toplarız.

İletişim formundaki zorunlu alanları doldurmazsanız mesajınızı gönderemezsiniz.

6. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz

Verilerinizi satmayız; bayi, entegratör ya da başka şirketlerle paylaşmayız. Yalnız hizmetin ve kanunun gerektirdiği hâllerde aşağıdaki alıcılara, yazılı amaçlarla aktarırız.

Alıcı	Aktarım amacı
Cloudflare, Inc.	Siteyi barındırmak ve korumak, formlarda bot kontrolü yapmak, form kayıtlarını saklamak ve formları bize e-postayla iletmek
E-posta hizmeti sağlayıcımız	info@ytcontrol.com posta kutusunu barındırmak
Google	İletişim sayfasındaki haritayı göstermek; izin verirseniz Google Analytics ile ölçüm yapmak
İleti Yönetim Sistemi (İYS)	E-posta onayınızı ve ret talebinizi kaydetmek
Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler	Kanunun zorunlu kıldığı hâllerde bilgi vermek

7. Yurt dışına aktarım

Cloudflare ve Google yurt dışında yerleşiktir ve hizmetlerini yurt dışındaki sunucularından verir. Form kayıtlarını Cloudflare’in Avrupa Birliği yargı bölgesindeki veri tabanında saklarız. Bu aktarımları KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yaparız.

8. Saklama süresi dolunca

Süre dolunca verilerinizi siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz. Bir uyuşmazlık varsa hakkımızı korumak için gereken süre boyunca saklayabiliriz (KVKK m. 5/2-e).

9. Veri güvenliği

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizi hukuka aykırı işlenmeye, yetkisiz erişime ve kayba karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız. Site trafiği şifreli bağlantıyla (HTTPS) taşınır; kayıtlara yalnız yetkili kişiler erişir. İnternet üzerinden yapılan aktarımlarda mutlak güvenlik sağlanamaz. Verilerinizin hukuka aykırı olarak ele geçirildiğini öğrenirsek kanunun öngördüğü bildirimleri yaparız.

10. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesine göre şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlendiyse bilgi istemek
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• Verilerin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• Eksik ya da yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini istemek
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlarla verilerin silinmesini ya da yok edilmesini istemek
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• Yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etmek
• Kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek

Açık rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.

11. Bize nasıl başvurursunuz

Başvurunuzu 1. bölümdeki adrese yazılı olarak gönderebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak veya bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@ytcontrol.com adresine de iletebilirsiniz.

Başvurunuza şunları yazın:

• Adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız
• T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da varsa kimlik numaranız
• Tebligat adresiniz
• Varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız
• Talebiniz

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifeye göre ücret isteyebiliriz.

Başvurunuzu reddedersek, yanıtımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt vermezsek, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).

12. Avrupa Ekonomik Alanı ve Birleşik Krallık

Bu bölgelerde bulunuyorsanız ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR ya da UK GDPR) sizin için geçerliyse, yukarıdaki haklara ek olarak verilerinizin taşınmasını isteyebilir, meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz edebilir ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz. Bu metindeki hukuki sebeplerin GDPR’daki karşılıkları: açık rıza madde 6(1)(a), sözleşme madde 6(1)(b), hukuki yükümlülük madde 6(1)(c), meşru menfaat madde 6(1)(f).

13. Bu metindeki değişiklikler

Veri işleme biçimimiz ya da mevzuat değiştiğinde bu metni güncelleriz. Önemli değişiklikleri bu sayfada duyururuz. Son güncelleme: 6 Kasım 2026.